Memperbaharui atau apabila Work Permit anda luput
Cara pembaharuan berfungsi, apa yang berlaku jika pas anda dibatalkan atau hanya luput, tempoh untuk berpindah kepada majikan baharu, dan sebab walaupun satu hari tinggal melebihi tempoh (overstay) adalah risiko yang serius.
Memperbaharui atau apabila Work Permit anda luput
Work Permit (pas kerja) anda ialah dokumen yang membolehkan anda tinggal dan bekerja secara sah di Singapura, biasanya sehingga dua tahun setiap kali. Ia tidak memperbaharui dirinya sendiri — majikan anda, atau ejen pekerjaan yang mereka lantik, mesti memohon untuk memperbaharuinya sebelum ia tamat. Panduan ini menerangkan cara pembaharuan itu berfungsi, apa yang berlaku jika pas anda dibatalkan atau luput, bila anda mungkin boleh berpindah kepada majikan baharu sebelum ia tamat, dan sebab tinggal melebihi tempoh (overstay) — walaupun sehari dua — adalah risiko undang-undang yang serius dan tidak sepatutnya anda ambil.
Siapa yang memperbaharui Work Permit anda, dan bila
Pembaharuan dimulakan oleh majikan anda atau ejen pekerjaan (EA) yang mereka lantik, bukan oleh anda. Mereka memohon dalam talian melalui sistem WP Online MOM, biasanya 7 hingga 12 minggu sebelum Work Permit anda luput. Sebelum mereka boleh memperbaharuinya, mereka juga perlu menyemak kuota pekerja asing, serta melanjutkan bon jaminan (security bond) dan insurans perubatan anda jika ini terpakai kepada anda.
Dua perkara yang patut diketahui:
- Pasport anda perlu mempunyai tempoh sah yang mencukupi untuk menyokong pembaharuan — biasanya sekurang-kurangnya 25 bulan bagi pembaharuan 2 tahun. Jika pasport anda hampir luput, pas anda mungkin hanya diperbaharui untuk tempoh yang lebih pendek, atau majikan anda mungkin perlu menunggu sehingga anda memperbaharui pasport anda di kedutaan atau konsulat anda.
- Jika anda merancang untuk ke luar negara sebelum Work Permit anda dijangka luput, majikan anda patut memperbaharuinya sebelum anda meninggalkan Singapura, bukan selepas itu.
Yuran pembaharuan ialah $35, dan ini adalah kos majikan anda, bukan kos anda — sama seperti levi pekerja asing, ia tidak sekali-kali boleh dikenakan kepada anda.
Jika pembaharuan tidak berlaku sebelum luput
Jika Work Permit anda tidak diperbaharui tepat pada masanya, majikan anda tetap bertanggungjawab membayar levi walaupun selepas ia luput, dan MOM juga boleh mengenakan penalti levi atau denda tinggal melebihi tempoh (overstay). Jika pembaharuan tepat pada masanya memang tidak dapat dilakukan, majikan anda boleh memohon lanjutan — tetapi ini perlu dilakukan dengan betul dan lebih awal, bukan ditangguhkan sehingga selepas tarikh luput berlalu.
Oleh sebab akibat pas yang luput menimpa anda sama seperti majikan anda, adalah tabiat yang baik untuk menyemak sendiri tarikh luput Work Permit anda — secara percuma, menggunakan e-perkhidmatan "Check a Work Pass" MOM atau aplikasi SGWorkPass (lihat panduan kami untuk menyemak status Work Permit anda). Jika tarikh luput semakin hampir dan anda belum mendengar apa-apa tentang pembaharuan, adalah munasabah untuk bertanya terus kepada majikan atau agensi anda.
Apabila Work Permit anda dibatalkan — Special Pass dan pulang ke rumah
Work Permit anda biasanya dibatalkan apabila pekerjaan anda berakhir — sama ada kerana perletakan jawatan, penamatan, tamat kontrak, atau pertukaran kepada majikan baharu. Majikan anda mesti membatalkannya dalam masa 1 minggu selepas hari terakhir notis anda, dan MOM memproses pembatalan itu dalam masa lebih kurang 3 hari bekerja.
Setelah Work Permit anda dibatalkan, anda tidak boleh lagi bekerja, walaupun semasa anda menunggu untuk meninggalkan Singapura. Untuk menampung tempoh menunggu ini, anda biasanya akan diberi Special Pass. Ia membenarkan anda tinggal secara sah untuk sehingga 14 hari, dan ia terikat dengan tarikh pemergian yang telah ditempah oleh majikan anda untuk anda. Anda perlu menunjukkan kedua-dua Special Pass dan pasport sah anda apabila anda pergi.
Anda biasanya dijangka meninggalkan Singapura dalam masa 2 minggu selepas Work Permit anda dibatalkan. Jika anda benar-benar memerlukan lebih masa — contohnya, penerbangan anda dijadualkan semula, atau ada sekatan perjalanan di negara asal anda — majikan anda boleh memohon lanjutan Special Pass. Permohonan ini mesti dikemukakan 7 hingga 14 hari sebelum Special Pass anda sekarang luput, jadi jangan tangguhkan sehingga saat akhir; permohonan yang lewat itu sendiri boleh membawa kepada denda tinggal melebihi tempoh (overstay).
Apa yang majikan anda mesti uruskan
- Beri anda notis yang munasabah tentang tarikh penghantaran pulang anda.
- Bayar tiket kapal terbang anda, termasuk elaun bagasi daftar masuk, dan tanggung kos pengangkutan penyambungan ke tempat pemergian antarabangsa anda.
- Bersetuju dengan anda secara bertulis tentang sebarang pengaturan transit atau elaun sebelum tiket ditempah.
- Selesaikan semua urusan pekerjaan yang belum selesai dengan anda, termasuk sebarang gaji yang terhutang.
Pasport anda adalah milik anda — ia tidak sepatutnya ditahan pada bila-bila masa, termasuk semasa proses ini (lihat panduan kami tentang hak anda di tempat kerja). Jika anda seorang pekerja bukan warga Malaysia yang mempunyai bon jaminan (security bond), ini biasanya dilepaskan kepada majikan anda dalam masa lebih kurang 1 hingga 2 minggu selepas MOM mengesahkan anda telah meninggalkan Singapura — ini diuruskan antara MOM dan majikan anda dan bukan sesuatu yang anda perlu bertindak sendiri.
Tempoh pertukaran — berpindah kepada majikan baharu sebelum pas anda luput
Anda mungkin boleh berpindah kepada majikan baharu tanpa perlu meninggalkan Singapura dahulu, sebagai ganti melalui pembatalan dan penghantaran pulang. Cara ini berfungsi bergantung pada sama ada majikan anda sekarang bersetuju:
- Dengan kebenaran majikan anda sekarang — majikan baharu boleh memohon untuk mengambil alih Work Permit anda selagi ia masih mempunyai sekurang-kurangnya 14 hari tempoh sah yang berbaki. Majikan anda sekarang diberitahu dan biasanya mempunyai lebih kurang 5 hari bekerja untuk meluluskan atau menolak permohonan itu.
- Tanpa kebenaran majikan anda sekarang — dalam sesetengah sektor (contohnya, pembuatan dan perkhidmatan), bakal majikan baharu boleh memohon terus kepada MOM untuk kelulusan awal (pre-approval), dalam tempoh 40 hingga 21 hari sebelum Work Permit anda sekarang luput. Jika pas anda mempunyai kurang daripada 14 hari yang berbaki, kelulusan awal ditambah kebenaran bertulis majikan anda sekarang biasanya masih diperlukan.
Cara sebenar hal ini berlaku boleh berbeza sedikit mengikut sektor (pembinaan, limbungan kapal marin, proses dan pembuatan/perkhidmatan masing-masing mempunyai peraturan sendiri), jadi ada baiknya anda mengesahkan situasi khusus anda dengan MOM atau agensi pekerjaan anda. Untuk gambaran yang lebih lengkap tentang kebenaran, kelayakan dan proses langkah demi langkah, lihat panduan kami tentang menukar majikan.
Tinggal melebihi tempoh yang dibenarkan adalah kesalahan jenayah di bawah Akta Imigresen Singapura, dan ia terpakai mulai hari pertama — tiada tempoh tangguh.
- Sehingga 90 hari tinggal melebihi tempoh: denda sehingga $4,000 dan/atau penjara sehingga 6 bulan.
- Melebihi 90 hari tinggal melebihi tempoh: sekurang-kurangnya 3 sebatan (atau denda sehingga $6,000 jika sebatan tidak boleh dikenakan, contohnya kepada wanita atau orang berumur lebih 50 tahun), ditambah penjara sehingga 6 bulan.
- Mereka yang tinggal melebihi tempoh juga boleh dihantar keluar dan dilarang masuk semula ke Singapura untuk suatu tempoh.
Jika anda tidak pasti berapa hari lagi yang anda ada, atau majikan atau agensi anda telah senyap tentang pembaharuan, pertukaran atau pemergian anda, jangan tunggu sahaja — hubungi MOM atau Migrant Workers' Centre (nombor di bawah) secepat mungkin. Menghubungi lebih awal bukanlah "mencari masalah" — ia adalah perkara paling selamat yang boleh anda lakukan.
Senarai semak ringkas
- Semak sendiri tarikh luput Work Permit anda dari semasa ke semasa — ia percuma, dan anda tidak memerlukan penglibatan majikan anda.
- Jika luput adalah beberapa bulan lagi, tanya majikan atau agensi anda sama ada pembaharuan sedang diuruskan.
- Jika pekerjaan anda akan berakhir, tanya bila Work Permit anda akan dibatalkan dan bila penerbangan pulang anda ditempah.
- Pastikan pasport anda sah jauh lebih awal — pembaharuan 2 tahun biasanya memerlukan sekurang-kurangnya 25 bulan tempoh sah pasport.
- Jika anda diberi Special Pass, catat tarikh luputnya. Jika anda memerlukan lebih masa, tanya awal — permohonan lanjutan mesti dihantar 7 hingga 14 hari sebelum ia luput.
- Jangan sekali-kali membiarkan diri anda "tinggal beberapa hari lagi sahaja" tanpa lanjutan yang diluluskan.
- Pasport anda adalah milik anda. Ia patut dikembalikan kepada anda untuk perjalanan pulang anda dan tidak sepatutnya ditahan pada bila-bila masa.
Soalan lazim
Jika majikan saya lewat memperbaharui Work Permit saya, adakah itu salah saya?
Tidak — pembaharuan adalah tugas majikan anda (atau ejen mereka). Tetapi peraturan tinggal melebihi tempoh (overstay) terpakai kepada anda tidak kira salah siapa kelewatan itu, jadi ada baiknya anda menyemak sendiri tarikh luput anda dan mengingatkan majikan atau agensi anda jauh sebelum ia perlu diperbaharui.
Apakah itu Special Pass dan berapa lama ia sah?
Special Pass membenarkan anda tinggal di Singapura secara sah untuk tempoh singkat selepas Work Permit anda dibatalkan atau luput, biasanya sehingga 14 hari dan terikat dengan tarikh pemergian yang ditempah untuk anda, semasa anda menunggu untuk pulang. Anda tidak boleh bekerja semasa memegang Special Pass.
Bolehkah saya berpindah kepada majikan baharu sebelum Work Permit saya sekarang luput?
Kadangkala boleh. Dengan kebenaran majikan anda sekarang, majikan baharu boleh memohon selagi pas anda masih mempunyai sekurang-kurangnya 14 hari yang berbaki. Tanpa kebenaran, sesetengah sektor membenarkan kelulusan awal (pre-approval) 40 hingga 21 hari sebelum luput. Peraturan berbeza sedikit mengikut sektor, jadi sahkan dengan MOM atau agensi anda.
Apa yang berlaku jika saya tinggal melebihi tempoh (overstay), walaupun beberapa hari sahaja?
Tinggal melebihi tempoh adalah kesalahan jenayah di bawah Akta Imigresen mulai hari pertama. Sehingga 90 hari boleh bermakna denda sehingga $4,000 dan/atau penjara sehingga 6 bulan; melebihi 90 hari boleh bermakna sebatan dan penjara sehingga 6 bulan. Mereka yang tinggal melebihi tempoh juga boleh dihantar keluar dan dilarang masuk semula.
Ingin menukar majikan atau mencari kerja?
Ascend ialah agensi berlesen MOM. Daftar CV anda secara percuma, atau hubungi kami dalam bahasa anda melalui WhatsApp — kami tidak sekali-kali mengenakan caj kepada pekerja melebihi had yang dibenarkan undang-undang.